Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

IT - Server & Systeme | Headquarters | Wels

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation)
• Kaufmännische Unterstützung im Beschaffungswesen
• Laufende Rechnungs- und Budgetkontrolle sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung
• IT-Projektassistenz
• Protokollierung von Projekt-, Arbeitsgruppen- und Führungsmeetings
• Datenaufbereitung und Reporting
• Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Klausuren, Betriebsausflüge)
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
• Eigenständige und professionelle Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und gutes Auftreten
• Analytisches und abstraktes Denkvermögen
• Technisches Interesse
• Reisebereitschaft an die Standorte der FH OÖ

ÜBER UNS

Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 25 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs. Im IT-Team arbeiten über 60 Kolleg*innen daran, dass in den Hörsälen, Laboren und Büros an der FH OÖ alles reibungslos läuft. Ob Service Desk, Softwareentwicklung oder Netzwerktechnik - die Themenvielfalt ist groß und es gibt tolle Karrieremöglichkeiten. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft! #AllAboutYourCareer

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir ALLE ein, sich zu bewerben. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 2.750 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten). Diese Position ist als Karenzvertretung mit einer Befristung ausgeschrieben.