FH OberösterreichUniversity of Applied Sciences Upper Austria

DEKANATSASSISTENT*IN (30H) FH OÖ Studienbetriebs GmbH | Fakultät für Informatik, Kommunikation und Medien | Hagenberg

AUFGABEN

  • Terminkoordinationen für das Dekanat
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation der Reflexionsgespräche
  • Organisation von wiederkehrenden Veranstaltungen (Sitzungen, Fakultätsgremien, Weihnachtsfeier, Wahlen udgl.)
  • Empfang und die Betreuung von Gästen der Fakultät
  • Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen/Statistiken
  • Protokollierung in diversen Gremien
  • Dokumentenmanagement: Versand von Unterlagen an Stakeholder (GF, Kollegium, nebenberuflich Lehrende, Studierende) sowie Archivierung und Aktualisierung
  • Fakultätsdokumente (MA-Informationen, Campusordnung, Studienstart udgl.)
  • Keyuser*in Intranet
  • Administrative Vorbereitung und Abwicklung von Stellenausschreibungen, Organisation von Berufungsverfahren und Kommunikation mit Bewerber*innen in Abstimmung mit der HR-Abteilung
  • Mitarbeit beim Onboarding
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie deren Vorbereitung für die Abrechnung für Mitglieder des Dekanats
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Personen (Studierende, Interessent*innen, Mitarbeiter*innen, Kollegium), Betreuung Infopostfach
  • Unterstützung Infrastruktur (Raumpläne und -listen, Beschilderung, Öffnungszeiten)

PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Organisationstalent
  • Kommunikativ
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten

 

ÜBER UNS
Die FH OÖ steht für exzellente Lehre und ergebnisorientierte Forschung und erhält dafür laufend Auszeichnungen. Bei uns finden Sie eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen, kollegialen und teamorientierten Umfeld vor – und ganz wichtig: Den notwendigen Gestaltungsfreiraum, um Ihre Ideen in Projekte umzusetzen!

Gehalt ab € 2.400 brutto/Monat (bei 40h/Woche) in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil. Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht ersetzt.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! / We are looking forward to your application!

FH-Prof. Mag. Dr. Berthold Kerschbaumer
karriere29@fh-ooe.at
Tel.: +43 5 0804 22310

FH OÖ Studienbetriebs GmbH
Softwarepark 11
4232 Hagenberg

www.fh-ooe.at