FH OberösterreichUniversity of Applied Sciences Upper Austria

DEKANATSASSISTENT*IN 25 H FH OÖ Studienbetriebs GmbH | Fakultät für Technik & Angewandte Naturwissenschaften | Wels

AUFGABEN 

  • Terminkoordination für das Dekanat und die gesamte Fakultät
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation der Reflexionsgespräche
  • Organisation von/oder Mithilfe bei immer wiederkehrenden Veranstaltungen, Sitzungen (Fakultätsgremien) und/oder Wahlen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen und Raumreservierungen
  • Vorbereiten von diversen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen/Statistiken sowie deren Verwaltung und Archivierung
  • Protokollierung in diversen Gremien
  • Dokumentenmanagement: Versand von Unterlagen an verschiedene Stakeholder (GF, Kollegium, nebenberuflich Lehrende, Studierende, …) sowie die Archivierung und Aktualisierung
  • Administrative Vorbereitung und Abwicklung von Stellenausschreibungen, Organisation von Berufungsverfahren und Kommunikation mit Bewerber*innen in Abstimmung mit der HR-Abteilung, Mitarbeit beim Onboarding
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Abrechnung für die Mitglieder des Dekanats
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Personen (Studierende, Interessent*innen, Mitarbeiter*innen, Kollegium, …)

PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Organisationstalent
  • Kommunikativ
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten

 

ÜBER UNS

Die FH OÖ steht für exzellente Lehre und ergebnisorientierte Forschung und erhält dafür laufend Auszeichnungen. Bei uns finden Sie eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen, kollegialen und teamorientierten Umfeld vor – und ganz wichtig: Den notwendigen Gestaltungsfreiraum, um Ihre Ideen in Projekte umzusetzen!

Gehalt ab € 2.400 brutto/Monat (bei 40h/Woche) in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil. Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht ersetzt.

>> Inserat als pdf downloaden

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG AN

Dr. Michael Rabl

Karriere47@fh-ooe.at 

Tel.: +43 5 0804 143435

FH OÖ Studienbetriebs GmbH

Stelzhamerstraße 23, 4600 Wels

www.fh-ooe.at