Einführung von Microsoft Teams

Wichtige Links

• Einführung von Microsoft Teams an der FH Oberösterreich
• FAQs zu Microsoft Teams
• Selbstlernkurs für Anfänger*innen
• Meine Lehrveranstaltung in Microsoft Teams
• Kurzanleitung zu Microsoft Teams
• Kurzanleitung zu Microsoft Stream
• Gastzugriff in Microsoft Teams
• Linksammlung von diversen Microsoft Apps

News vom 19.05.2020

Microsoft Teams Online-Schulungen

Seit einigen Wochen arbeiten wir an der FH Oberösterreich mit Microsoft Teams. Die Einführung fand sprichwörtlich über Nacht statt. Die Schulungen dazu wurden ad hoc durchgeführt und nun ist es an der Zeit ein ausführliches Praxisseminar anzubieten. Daher haben wir ein Online Angebot für die Mitarbeiter*innen der FH Oberösterreich zusammengestellt. Folgende Schulungstermine werden angeboten:

• Montag, 25.05.2020 von 09:00 - 17:00 Uhr
• Donnerstag, 28.05.2020 von 09:00 - 17:00 Uhr

Die Anmeldung erfolgt über unsere Personalverwaltungssystem (Kategorie: M - IT). Den Link dazu finden Sie hier.

Video Based Training

Zusätzlich wird ein video-basiertes Training zu Microsoft Teams angeboten. Kommunikation in Zeiten von Corona ist neu, anders und ungewohnt. Mit den hochwertigen Video-Trainings zu Microsoft Teams lernen Sie das System in einer innovationen Umgebung kennen.

Das Lernvideo steht allen Mitarbeiter*innen der FH OÖ bis 02.08.2020 zur Verfügung. Die Details zur Anmeldung wurden von der Abteilung Personalmanagement und -entwicklung per E-Mail ausgesendet.

News vom 07.04.2020

Gastzugriff in Microsoft Teams

Ein*e Teambesitzer*in kann in Microsoft Teams ab sofort Personen außerhalb der Organisation als Gast zu einem Team hinzufügen – einzige Voraussetzung ist eine geschäftliche oder private E-Mail-Adresse. Das neue Feature fördert die Zusammenarbeit mit externen Kund*innen, Partner*innen und Dienstleister*innen. Gäste können jederzeit über die Mitgliederverwaltung des entsprechenden Teams hinzugefügt und verwaltet werden. In Microsoft Teams sind Gäste eindeutig mit der Bezeichnung "Gast" zu erkennen.

Gäste verfügen über weniger Berechtigungen als Teammitglieder oder Teambesitzer*innen, können aber dennoch viele Aktionen ausführen. Zu beachten ist: Gäste erhalten Vollzugriff auf den Chatverlauf, die Besprechungen, die Dateien und alle darunterliegenden Kanäle des freigegebenen Teams. Durch einen Gastzugriff auf Ihr Team geben Sie einer Person außerhalb der Organisation den Schlüssel zu Ihren Daten. Nutzen Sie die Einstellungen in der Teamverwaltung, um die Gastberechtigungen anzupassen! Die Verantwortung über den Schutz der Daten liegt bei Ihnen als Teambesitzer*in.

Mehr Informationen finden Sie in der Kurzanleitung Gastzugriff in Microsoft Teams. Bei Fragen oder Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an die Microsoft Teams Key User oder den IT Service Desk.

News vom 30.03.2020

Apps in Microsoft Teams

Apps bieten Ihnen in Microsoft Teams zahlreiche Möglichkeiten. Sie werden an verschiedenen Stellen angezeigt, je nachdem, wofür sie genutzt werden und wie sie erstellt wurden. Apps können in Kanälen oder Chats verwendet werden.

Folgende Microsoft Apps stehen ab sofort für bestimmte Anwendergruppen zur Verfügung:

• Microsoft Forms für Mitarbeiter*innen, Lektor*innen und Studierende
• Microsoft Planner für Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
• Microsoft Stream für Mitarbeiter*innen, Lektor*innen und Studierende
• Microsoft Whiteboard für Mitarbeiter*innen, Lektor*innen und Studierende

Eine Linksammlung mit Anleitungen und Videos finden Sie hier. Für Microsoft Stream haben wir eine Kurzanleitung geschrieben.

News vom 13.03.2020

Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert.

Wo finde ich Unterlagen zum Selbststudium?
Wir haben in Moodle einen Kurs erstellt, der Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglichen soll. Anhand einer Kurzanleitung sowie mehrerer Lernvideos werden Sie Schritt für Schritt in Microsoft Teams eingeführt.

Wie logge ich mich ein?
Microsoft Teams kann per Webbrowser oder lokal installierter App verwendet werden.

• Einstieg per Webbrowser: https://teams.microsoft.com/
• Downloadlink um die App lokal zu installieren: https://teams.microsoft.com/downloads

Anschließend können Sie sich mit Ihren FH OÖ Benutzerdaten anmelden:

• Benutzername: s1234567890@fhooe.at bzw. p12345@fhooe.at
• Passwort: Ihr FH OÖ Passwort

Haben Sie noch Fragen?
An den Fakultäten wurden neben Studiengangsassistent*innen auch spezielle Key User eingeschult, die Sie zusätzlich zu den Mitarbeiter*innen der FH OÖ IT bei Fragen zu Microsoft Teams unterstützen können. Eine Übersicht der Key User Ihres Standorts finden Sie hier.

News vom 11.03.2020

Die FH OÖ IT arbeitet mit Hochdruck daran, bis spätestens Montag, 16.03. die Kollaborations- und Kommunikationslösung Microsoft Teams für alle Mitarbeiter*innen, Lektor*innen und Studierenden einzuführen. Damit soll sowohl Fernlehre als auch die interne Kommunikation unterstützt werden. Im Zuge der Umstellung werden Sie E-Mail-Benachrichtigungen aus Microsoft Teams erhalten.

Es gibt bereits einen Moodle-Kurs mit Schulungsunterlagen zu Microsoft Teams. Darüber hinaus werden an allen Fakultäten neben Studiengangsassistentinnen auch spezielle Key User geschult, die Sie zusätzlich zur FH OÖ IT bei Fragen zu Microsoft Teams unterstützen können.

Wir ersuchen noch um etwas Geduld. Bis Freitag werden Sie genauere Informationen via E-Mail bzw. durch die IT Services Abteilungen an Ihrem Standort erhalten.

Wir bitten um Verständnis, dass es durch die kurzfristige Einführung von Microsoft Teams für rund 10.000 Anwender*innen zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Tickets und laufenden IT-Projekten kommen wird.

News vom 10.03.2020

Aufgrund einer Weisung des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung und um einer möglichen Verbreitung des Coronavirus entgegenzuwirken, werden ab Mittwoch, 11.3.2020 bis auf weiteres keine Präsenzlehrveranstaltungen an der FH OÖ durchgeführt. Die betroffenen Lehrveranstaltungseinheiten werden in Form von virtueller Lehre abgehalten.