NewsControlling, Rechnungswesen und Finanzmanagement
Langzeitstudie der FH OÖ: Buchhalter nach wie vor sehr gefragt, mehr IT Wissen von Vorteil
Die konkreten Aufgaben von Buchhaltern ändern sich. So die aktuelle Studie des Studiengangs Controlling, Rechnungswesen und Finanzmanagement an der Fachhochschule OÖ. „Buchhalter sind nach wie vor sehr gefragt, aber sie brauchen mehr und teilweise neue Kompetenzen“, ist die Kernaussage des Forschungsteams rund um Susanne Leitner-Hanetseder, Professorin an der FH OÖ.
Die Studie untersuchte wie sich das Rollenbild des Buchhalters konkret ändert und welche Anforderungen Arbeitgeber in aktuellen Stellenausschreibungen haben auf Basis der analysierten Stellenanzeigen. „Am häufigsten wird nach Bewerbern mit kaufmännischer Ausbildung, Matura sowie einer abgeschlossenen Buchhalterprüfung als Zusatzqualifikation gesucht“, erläutert Leitner-Hanetseder.
Gesuchtes Ausbildungsniveau | 2019 | 2020 |
kaufmännische Ausbildung | 83% | 88% |
Studium | 11% | 3% |
k.A. | 6% | 10% |
| 100% | 100% |
MS Office, SAP und BMD
„Es geht aber auch nicht mehr ohne IT-Kompetenz, auf die in 92 Prozent der Ausschreibungen explizit hingewiesen wird.“ Diese spiegelt sich insbesondere im geübten Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie dem im Unternehmen eingesetzten ERP-System wieder. Am häufigsten genannt werden hier seit mehreren Jahren die Produkte von BMD und SAP. In der aktuellen Studie zeigte sich zudem ein Trend in Richtung zusätzlich gewünschter Programmier- und Datenbankkenntnisse.“
IT-Kenntnisse | 2013 | 2014 | 2015 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
MS Office | 26% | 32% | 57% | 58% | 62% | 56% | 66% |
davon MS Excel | 3% | 5% | 5% | 7% | 24% | 33% | 35% |
SAP | 13% | 13% | 16% | 21% | 28% | 29% | 23% |
BMD | 8% | 9% | 16% | 12% | 22% | 20% | 23% |
andere ERP-Systeme |
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| 20% |
Programmierkenntnisse |
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| 2% |
Datenbanken |
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| 1% |
sonstige Kenntnisse, insbesondere |
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| 11% | 3% | 15% | 17% | 8% |
Weg von der Routine
„Der Alltag von Buchhaltern war über viele Jahre geprägt von wiederkehrenden Routinetätigkeiten und Stapeln von Belegen, die es zu verarbeiten galt. Mit der
Weiterentwicklung von ERP-Systemen und dem Einsatz von sogenannten Software Robotern (kurz: „Bots“) können derartige Tätigkeiten mittlerweile stark automatisiert werden. Ausgangsrechnungen werden über eine Schnittstelle aus dem Fakturierungssystem übernommen, Eingangsrechnungen über QR-Codes oder OCR-Erkennung eingelesen und Bankauszüge über die eingegebene Zahlungsreferenz automatisch dem jeweiligen Kunden- oder Lieferantenkonto zugeordnet.
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung fallen zunehmend weg
Auffallend im Mehrjahresvergleich ist, dass die früher übliche Aufteilung der laufenden Buchhaltung, z.B. in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, zunehmend wegfällt. Im Sinne eines Job Enrichments erhalten Mitarbeiter heute ein umfangreicheres, herausfordernderes und damit auch befriedigenderes Aufgabenspektrum, das zunehmend auch die Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss sowie die Erstellung von internen Auswertungen etc. umfasst. Dies deutet auf bereits durchgeführte Automatisierungen im Bereich der laufenden Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs hin. „Buchhalter sind am Arbeitsmarkt gefragter denn je. In der Digitalisierung sehe ich die Chance, Belastungen von Mitarbeitern insbesondere zu Spitzenzeiten abzubauen und neue, interessante Tätigkeiten zu übernehmen“, schließt Leitner-Hanetseder ab.
Fachliche Aufgaben | 2010 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
Verbuchung laufender GF | 56% | 42% |
| 47% | 79% | 94% | 82% |
Mitarbeiter Jahres-/Monatsabschluss | 26% | 22% |
| 28% | 43% | 71% | 64% |
Ansprechpartner | 10% | 12% |
| 23% | 33% | 56% | 59% |
Zahlungsverkehr | 32% | 24% |
| 25% | 27% | 52% | 47% |
Kreditoren-Buchhaltung | 31% | 20% |
| 37% | 56% | 47% | 44% |
Debitoren-Buchhaltung | 30% | 20% |
| 27% | 41% | 44% | 40% |
monatliche Abgabenmeldung | 12% | 16% |
| 20% | 38% | 35% | 40% |
Kontenabstimmungsarbeiten | 10% | 10% |
| 24% | 34% | 33% | 34% |
Mahnwesen | 27% | 19% |
| 20% | 47% | 37% | 31% |
Auswertung erstellen | 19% | 13% |
| 20% | 30% | 35% | 30% |
Erstellung Rohbilanz | 16% | 7% |
| 10% | 13% | 14% | 21% |
Anlagenbuchhaltung | 6% | 4% |
| 8% | 7% | 20% | 19% |
Administrationsarbeiten | 8% | 24% |
| 36% | 24% | 25% | 15% |
Projektarbeit |
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| 16% | 18% | 13% |
Lohnverrechnung | 10% | 8% |
| 7% | 4% | 14% | 12% |
Kassaführung | 5% | 8% |
| 8% | 2% | 14% | 10% |
Fakturierung | 4% | 12% |
| 9% | 13% | 14% | 9% |
Stammdatenpflege |
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| 8% |
Zusammenarbeit Controlling |
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| 4% |
Prozessoptimierung/Automatisierung |
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| 4% |
Kostenrechnung | 5% | 6% |
| 3% | 8% | 6% | 4% |
Sonstiges | 8% | 27% |
| 48% | 45% | 31% | 2% |
Keine Angaben | 21% | 31% |
| 6% | 1% | 1% | 0% |
n= | 228 | 294 |
| 290 | 282 | 287 | 210 |