Die Planung eines Auslandssemesters beginnt so früh wie möglich!  Spätestens im 3. Semester ist es an der Zeit, konkrete Informationen einzuholen, zB. im Rahmen der „Infoveranstaltung Auslandssemester“ (Ankündigung ergeht per Email). In der „Study Abroad Library“ des International Office findest Du Informationen zu den möglichen Destinationen sowie Berichte von Welser Studenten, die das „Abenteuer Ausland“ bereits gewagt und erfolgreich hinter sich gebracht haben.

In der Regel ist das 5. Semester am besten für das Auslandssemester geeignet.

Nach eingehender Recherche der an der Gastinstitution angebotenen Lehrveranstaltungen erstellst Du einen Semesterplan und legst diesen gemeinsam mit Lehrveranstaltungsbeschreibungen Deinem Studiengangsleiter vor, der die Anrechenbarkeit der im Ausland zu absolvierenden Prüfungen beurteilt. Einzelne Lehrveranstaltungen aus dem betreffenden Semester können bzw. müssen nach Beendigung des Auslandssemesters in Wels nachgeholt werden, der Großteil des erforderlichen Semesterpensums kann in der Regel im Ausland absolviert werden.

An allen für den jeweiligen Studiengang zur Auswahl stehenden Partnerinstitutionen gibt es ausreichend anrechenbare Lehrveranstaltungen für ein erfolgreiches Auslandssemester. Besteht mit einer passenden Universität im Ausland noch kein Vertrag, kann die Möglichkeit einer Kooperation geprüft werden. Diesbezügliche zeitgerechte Vorschläge werden im International Office gerne entgegengenommen, allerdings nur von ernsthaften Interessenten und auf unverbindlicher Basis.

Formulare, Formulare…

Obwohl schon vieles elektronisch geht, bedeutet Auslandssemester dennoch auch, einige Formulare auszufüllen.

Das ehemalige Formular ist die Meldung des Auslandssemesters ist mittlerweile im Moodle verfügbar: einfach im Verzeichnis "International Office" dem Kurs "Studium & Praktikum im Ausland - allgemeine Infos" beitreten und Deine Präferenzen in unsere Datenbank eintragen. Damit gibst Du an der FH Dein Interesse an einem Auslandssemester bekannt, kommst somit in die Auswahl und bist als zukünftiger „Outgoing“ zur Nominierung an die Gastinstitution evident.

Wenn alles klappt, geht’s ans Bewerben bei der Partneruni – schließlich will Deine Gastinstitution wissen, wer da kommen wird! Die Bewerbungsformulare findest Du meistens auf der Website der jeweiligen Universität – falls nicht, gib bitte im International Office Bescheid, die Formulare werden dann für Dich angefordert.

Weiters benötigst Du eine Reihe von Stipendienformularen, nähere Infos erteilt das International Office.

Zu den Finanzen…

Austauschstudent zu sein heißt, im Rahmen eines sog. „Bilateral Agreements“, also eines Austauschabkommens an eine Partnerinstitution des FH-OÖ Standortes Wels entsandt zu werden. Austauschstudenten bezahlen keine Studiengebühren und es gibt verschiedene Formen der finanziellen Unterstützung.

Bezieher einer Studienbeihilfe oder eines Selbsterhalterstipendiums erhalten über ihr Stipendium hinaus eine Auslandsbeihilfe, die der Höhe nach pro Land gestaffelt ist, sowie einen Reisekostenzuschuss. Die jeweils aktuellen Ländersätze findest Du auf der Website der Studienbeihilfenbehörde, s. Useful Links.

Im Rahmen des Erasmus-Programmes innerhalb der EU erhalten alle Studierenden ein Erasmus-Stipendium (außer Studienbeihilfenbezieher und Selbsterhalter, denn die erhalten ohnehin die staatliche Auslandsbeihilfe).

Welser Studierende, die weder Studienbeihilfenbezieher bzw. Selbsterhalter, noch Erasmus-Studierende sind, und auch kein anderweitiges eigenes laufendes Einkommen haben, erhalten aus Mitteln des Standortes die FH-Auslandsförderung.

Daneben gibt es finanzielle Zuschüsse vom Land Oberösterreich (bzw. fallweise eines anderen Bundeslandes, in dem der Hauptwohnsitz liegt) sowie von anderen Einrichtungen.

Bei all diesen Förderungen handelt es sich jedoch nicht um Vollstipendien, sondern sie sind als Zuschüsse zur Deckung der erhöhten Lebenskosten im Ausland gedacht. 

Mit der Teilnahme an einem Austauschprogramm ist kein Versicherungsschutz verbunden. Es ist daher unbedingt erforderlich, für eine Auslandskrankenversicherung Vorsorge zu treffen. Im EU-Raum ersetzt die e-card den Auslandskrankenschein, nähere Auskünfte findest Du auf der Website Deines Versicherungsträgers.

Fit fürs Ausland…

Zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt werden in allen Ländern Sprachkurse für Austauschstudenten abgehalten, üblicherweise direkt an der Gastinstitution und vor Beginn des jeweiligen Semesters. Für diese Zeit wird im Zeitausmaß von 2 bis 4 Wochen das Erasmus-Stipendium bzw. die Auslandsbeihilfe ausbezahlt.

Die europäische Kommission fördert in einigen Ländern auch kostenfreie vorbereitende Sprachkurse für internationale Studierende, die EILC-Sprachkurse.

Die Gastinstitution sorgt vor Ort für die Betreuung der Austauschstudenten, niemand ist also auf sich alleine gestellt! Im Regelfall trifft das dortige International Office Vorsorge für die Unterkunft und ist Servicestelle für organisatorische Fragen.